Requisiti di identificazione contribuente per i venditori AbeBooks

The information below is also available in English.

AbeBooks ha l’obbligo da parte dell’Internal Revenue Service (“IRS”), l’autorità fiscale degli Stati Uniti, di dichiarare i dati annuali sulle vendite lorde per i venditori statunitensi.  I dati sono riportati nel modulo 1099-K. Secondo le normative dell’IRS, il modulo 1099-K sarà necessario solo per i venditori che superano i $20.000 di vendite lorde con più di 200 transazioni in un anno civile. Tuttavia, per garantire la piena conformità alle normative dell’IRS, la politica AbeBooks richiede che tutti i venditori soddisfino i seguenti requisiti, indipendentemente dal volume di vendite:

  • I contribuenti statunitensi devono fornire le informazioni di identificazione del contribuente ad AbeBooks tramite il modulo W-9.
  • I contribuenti non statunitensi che utilizzano un indirizzo di venditore statunitense, pagati in dollari statunitensi, con un conto bancario statunitense o che si presume siano negli Stati Uniti, devono fornire il modulo dell’IRS W-8BEN ad AbeBooks per continuare a essere esenti dagli obblighi per il resoconto fiscale negli Stati Uniti.

Ecco come fornire ad AbeBooks le informazioni richieste:

  1. Acceda all’account AbeBooks utilizzando l’indirizzo e-mail e la password.
  2. Nella sezione “Informazioni Personali” del Menu Principale, clicchi su “Aggiornare dati account”.
  3. Clicchi sul link “Identificazione contribuenti degli Stati Uniti” per accedere al questionario di identificazione del contribuente.

Il questionario la aiuterà a completare il modulo W-9 o W-8BEN. Non si preoccupi se non sa qual è il modulo appropriato, il sistema sceglierà il modulo corretto in base alle risposte fornite.

Nota: Il questionario di identificazione contribuente si trova su una pagina Amazon. Sarà indirizzato verso questa pagina per completare il questionario; una volta terminato il processo sarà automaticamente reindirizzato verso AbeBooks.

Per maggiori istruzioni sulla compilazione del modulo W-9 o del modulo W-8BEN, visiti il sito dell’IRS.

Domande frequenti

Perché AbeBooks richiede questa operazione?

AbeBooks è tenuta a presentare il modulo IRS 1099-K per riportare le informazioni sulle vendite lorde annuali dei venditori contribuenti statunitensi. I contribuenti non statunitensi che utilizzano un indirizzo venditore statunitense, pagati in dollari statunitensi, con un conto bancario statunitense o che si presume siano negli Stati Uniti, devono fornire il modulo dell’IRS W-8BEN ad AbeBooks per restare esenti dagli obblighi di resoconto fiscale negli Stati Uniti.

Per maggiori informazioni su IRC 6050W, consulti il sito dell’IRS.

Dove posso leggere queste normative nell’Internal Revenue Code?

Le normative sono riportate nella sezione dell’art. 6050W dell’Internal Revenue Code. Per maggiori informazioni, visiti il sito dell’IRS. Le ricordiamo che tutte le informazioni sono disponibili solo in inglese.

Le nuove normative si applicano a tutti i venditori AbeBooks?

Tutti i venditori contribuenti statunitensi AbeBooks e i venditori non statunitensi che utilizzano un indirizzo venditore statunitense, pagati in dollari statunitensi, con un conto bancario statunitense o che si presume siano negli Stati Uniti, devono fornire le informazioni di identificazione contribuente ad AbeBooks.

Come posso fornire ad AbeBooks le informazioni richieste?

Per fornire i Suoi dati ad AbeBooks, segua le istruzioni qui di seguito:

  1. Acceda all’account AbeBooks utilizzando l’indirizzo e-mail e la password.
  2. Nella sezione “Informazioni Personali” del Menu Principale, clicchi su “Aggiornare dati account”.
  3. Clicchi sul link “Identificazione contribuenti degli Stati Uniti” per accedere al questionario di identificazione del contribuente.
  4. Completi il questionario di identificazione contribuente online.

Cosa succede se non fornisco le informazioni richieste?

Qualora identificato come venditore tenuto a fornire informazioni valide per l’identificazione del contribuente, i privilegi di vendita potrebbero essere sospesi.

Cosa posso aspettarmi da AbeBooks?

Tutti i venditori contribuenti statunitensi AbeBooks e tutti i venditori non statunitensi con un indirizzo venditore statunitense, pagati in dollari statunitensi, con un conto bancario statunitense registrato o che si presume siano negli Stati Uniti, devono fornire ad AbeBooks informazioni di identificazione contribuente.

I venditori contribuenti statunitensi devono fornire le informazioni richieste tramite il modulo IRS W-9; i venditori contribuenti non statunitensi devono fornire le informazioni richieste tramite il modulo IRS W-8BEN.

Tutti i nuovi venditori tenuti a completare le informazioni fiscali devono fornire le informazioni durante la fase di registrazione come venditore AbeBooks. I venditori già registrati di cui è successivamente rilevata la necessità di fornire le informazioni (es. causa cambio indirizzo), saranno notificati da AbeBooks e visualizzeranno un messaggio di azione richiesta nella sezione “Da fare” del menu principale AbeBooks.

Qualora necessario, La invitiamo a fornire le informazioni richieste il prima possibile. La procedura richiederà solo pochi minuti, al termine il messaggio di azione richiesta sarà rimosso dalla sezione “Da fare”:

  1. Acceda all’account AbeBooks utilizzando l’indirizzo e-mail e la password.
  2. Nella sezione “Informazioni Personali” del Menu Principale, clicchi su “Aggiornare dati account”.
  3. Clicchi sul link “Identificazione contribuenti degli Stati Uniti” per accedere al questionario di identificazione del contribuente.
  4. Completi il questionario di identificazione contribuente online.

Nota: Il questionario di identificazione contribuente si trova su una pagina Amazon. Sarà indirizzato verso questa pagina per completare il questionario; una volta terminato il processo sarà automaticamente reindirizzato verso AbeBooks.

Non mi trovo negli Stati Uniti e non pago le tasse statunitensi. Devo comunque fornire le mie informazioni di identificazione contribuente?

Le normative dell’IRS richiedono che AbeBooks segnali tutti i venditori contribuenti statunitensi; al fine di rimanere esenti da tali requisiti, tutti i venditori non statunitensi con un indirizzo di libreria statunitense, pagati in dollari statunitensi, con un conto bancario statunitense registrato o che si presume siano negli Stati Uniti, devono fornire ad AbeBooks le informazioni di identificazione fiscale.

Per fornire i Suoi dati ad AbeBooks, segua le istruzioni qui di seguito:

  1. Acceda all’account AbeBooks utilizzando l’indirizzo e-mail e la password.
  2. Nella sezione “Informazioni Personali” del Menu Principale, clicchi su “Aggiornare dati account”.
  3. Clicchi sul link “Identificazione contribuenti degli Stati Uniti” per accedere al questionario di identificazione del contribuente.
  4. Completi il questionario di identificazione contribuente online.

Qual è il mio stato di Identificazione fiscale?

Il suo stato di Identificazione fiscale verrà visualizzato sulla pagina “Aggiornare dati account” accessibile dalla sezione “Informazioni Personali” del Menu Principale.

Stato di Identificazione fiscale:

  • Completa il questionario fiscale USA: nessun modulo fiscale ricevuto. Completi il questionario di identificazione contribuente online.
  • Modulo fiscale inviato e in attesa di verifica: stiamo elaborando il modulo fiscale inviato. Sarà informato qualora siano richieste ulteriori azioni.
  • Il modulo fiscale è stato verificato: il modulo fiscale inviato è stato verificato. Non è richiesta alcuna ulteriore azione.

Queste normative si applicano anche alle organizzazioni no-profit?

Sì, queste normative si applicano sia alle organizzazioni non-profit sia a quelle for-profit.

Posso contattare il Servizio assistenza clienti per fornire le informazioni tramite telefono o e-mail?

No, il Servizio assistenza clienti non può raccogliere queste informazioni. Al fine di proteggere la sicurezza delle Sue informazioni di identificazione contribuente, La invitiamo a non divulgare queste informazioni tramite e-mail o telefono.

Perché il mio stato di Identificazione fiscale non è valido?

Le Sue informazioni fiscali sono convalidate dall’IRS, che non fornisce ad AbeBooks il motivo per cui le informazioni di identificazione contribuente siano identificate come non valide. La invitiamo a mettersi in contatto con IRS per maggiori informazioni e assistenza.

Posso mandarvi una copia cartacea di questi moduli?

Al fine di elaborare in modo accurato ed efficiente le informazioni di identificazione contribuente, i moduli saranno accettati solo tramite il questionario per contribuenti online.

Per fornire i Suoi dati ad AbeBooks, segua le istruzioni qui di seguito:

  1. Acceda all’account AbeBooks utilizzando l’indirizzo e-mail e la password.
  2. Nella sezione “Informazioni Personali” del Menu Principale, clicchi su “Aggiornare dati account”.
  3. Clicchi sul link “Identificazione contribuenti degli Stati Uniti” per accedere al questionario di identificazione del contribuente.
  4. Completi il questionario di identificazione contribuente online.

Una volta compilato il modulo, cosa succederà alle mie informazioni?

Venditori statunitensi: una volta completato il modulo W-9 online, i dati forniti saranno inoltrati elettronicamente all’IRS solo a scopo di convalida. Se la convalida viene rigettata, verrà informato tramite e-mail.

Una volta che le informazioni vengono convalidate con successo, saranno salvate in modo tale che AbeBooks possa usare il modulo 1099-K come richiesto.

Venditori non statunitensi: le informazioni fornite tramite il modulo online W-8BEN saranno archiviate e fornite all’IRS se necessario (ad esempio, durante eventuali controlli per dimostrare il perché il modulo 1099-K non è stato registrato).

AbeBooks può aiutarmi con la dichiarazione dei redditi?

Anche se ci impegniamo ad aiutare i venditori a comprendere i requisiti di questa regolamentazione fiscale, non forniamo assistenza fiscale. La invitiamo a contattare un consulente di fiducia.

Venditori contribuenti non statunitensi

Che cos’è il modulo W-8BEN?

Il W-8BEN è il modulo ufficiale dell’IRS per i venditori che dichiarano di non essere contribuenti statunitensi e pertanto non soggetti ai requisiti di resoconto dell’IRS (Internal Revenue Service). Le normative dell’IRS richiedono che AbeBooks segnali i venditori statunitensi contribuenti; per rimanere esenti da tali requisiti, tutti i venditori non statunitensi che soddisfano uno (o più) dei seguenti criteri devono fornire ad AbeBooks il modulo W-8BEN dell’IRS:

  • Venditori che utilizzano un indirizzo statunitense;
  • Venditori pagati in dollari statunitensi;
  • Venditori con un conto bancario statunitense;
  • Venditori che si presume siano negli Stati Uniti.

Se dispongo di più account venditore, avete bisogno delle informazioni fiscali per ciascuno di essi?

Sì, se dispone di più di un account Le chiederemo di fornire le informazioni di identificazione contribuente per ciascun account.

Il modulo W-8BEN influisce sui miei pagamenti fiscali personali o su altri aspetti dei miei processi di resoconto fiscale esistenti?

Il W-8BEN è un modulo di raccolta e resoconto di informazioni ufficiale dell’IRS (autorità fiscale degli Stati Uniti). Per maggiori informazioni sul modulo W-8BEN e sul processo di resoconto fiscale, La invitiamo a contattare un consulente di fiducia.

Contribuenti statunitensi

Che cos’è il modulo W-9?

Il modulo W-9 è un modulo ufficiale dell’IRS (autorità fiscale degli Stati Uniti) e viene utilizzato per acquisire i dati fiscali necessari al fine del resoconto fiscale.  I dati raccolti includono il Suo nome, il numero di identificazione contribuente (TIN), la classificazione fiscale e l’indirizzo.  Queste informazioni vengono utilizzate per facilitare il resoconto del modulo 1099-K. 

L’IRS richiede un TIN per l’amministrazione delle leggi fiscali. Il TIN è un numero identificativo dei dipendenti (EIN –  Employer Identification Number) o un numero di previdenza sociale (SSN – Social Security Number).

Ecco come ottenere un EIN sul sito dell’IRS.

Che cosa significa nome legale?

Il nome legale è il nome utilizzato durante la compilazione della dichiarazione dei redditi federali o la ragione sociale utilizzata con l’IRS per ottenere un EIN nel modulo SS-4. Il nome legale registrato con AbeBooks deve corrispondere al nome legale registrato con l’IRS. Se non sa quale nome legale l’IRS ha registrato per la Sua attività, contatti un consulente fiscale o l’IRS.

Ho ricevuto un’e-mail in cui veniva indicato che le mie informazioni di identità fiscale non sono valide. Penso di aver fornito le informazioni corrette. Potete dirmi perché non sono state ritenute valide?

Le Sue informazioni fiscali sono convalidate dall’IRS, che non fornisce ad AbeBooks un motivo per cui le Sue informazioni di identificazione fiscale siano state valutate come non valide. Ecco alcune informazioni utili:

  • Se sta completando le informazioni di identità fiscale come singolo contribuente statunitense, utilizzi le informazioni visualizzate sulla Sua tessera di previdenza sociale.
  • Se sta completando le informazioni come azienda contribuente statunitense , utilizzi il nome visualizzato nell’avviso CP575A dall’IRS.
  • L’errata ortografia del nome, la mancata inclusione dell’iniziale o della forma estesa del secondo nome oppure l’immissione di un numero di identificazione fiscale non corretto può causare la mancata corrispondenza delle informazioni sull’identità fiscale negli archivi dell’IRS.
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Come e quando saprò ogni anno se il modulo 1099-K verrà salvato per il mio account venditore?

Terremo traccia delle Sue vendite lorde e il numero di transazioni e se entrambe superano le soglie di segnalazione dell’IRS ($20.000 e 200 transazioni) entro la fine di un anno civile, Le invieremo il modulo 1099-K, così come all’IRS, all’inizio dell’anno successivo.

Potrà anche sapere se ha superato le soglie monitorando le vendite lorde e il numero di transazioni.

I $20.000 sono calcolati in base alle vendite nette o alle vendite lorde?

Come richiesto dalle normative dell’IRS, i $20.000 vengono calcolati in base alle vendite lorde non rettificate. Le vendite lorde sono definite come vendite totali, compresa la spedizione, non rettificate per commissioni o rimborsi. L’importo pagato dall’acquirente per un ordine corrisponde all’importo lordo delle vendite dell’ordine, anche se si applica uno sconto o l’ordine viene successivamente rimborsato.

L’importo delle vendite lorde non cambia se restituisco un ordine?

No. Quando effettua una vendita, il totale dell’ordine diventa una parte permanente delle vendite lorde per l’anno. Anche se successivamente rimborsa l’intero importo pagato da un acquirente per un ordine, il totale dell’ordine viene comunque incluso nel calcolo delle vendite lorde. I regolamenti dell’IRS prevedono che non vengano apportate rettifiche agli importi lordi delle transazioni. Sarà importante che Lei mantenga gli storici appropriati per regolare gli importi riportati nel modulo 1099-K. Chieda consiglio a un consulente di fiducia per comprendere gli adeguamenti appropriati durante la preparazione della dichiarazione dei redditi.

Archivierete il modulo 1099-K per il mio account venditore se supero solo una delle due soglie?

No. A meno che non superi entrambe le soglie ($20.000 di vendite lorde e 200 transazioni), non archivieremo il modulo 1099-K per Lei.

Se possiedo più account venditore che superano le soglie di segnalazione dell’IRS quando i totali degli account sono combinati, ma che non superano le soglie come singoli account venditore, compilerete il modulo 1099-K per i miei account venditore combinati?

Sì. Gli account con lo stesso TIN saranno riportati su un unico modulo 1099-K come richiesto dalla nuova normativa.

Riceverò una copia del modulo 1099-K?

Se le vendite lorde per un anno civile superano $20.000 e ha più di 200 transazioni nello stesso anno, riceverà una copia del modulo 1099-K all’inizio dell’anno successivo.

Il modulo 1099-K influisce sui pagamenti fiscali trimestrali o su altri aspetti dei miei processi di resoconto fiscale esistenti? Il modulo 1099-K è una dichiarazione annuale. Per informazioni su come il modulo 1099-K possa influire su processi esistenti, contatti un consulente di fiducia